Koç Üniversitesi’nde Suna Kıraç Kütüphanesi’nin başlattığı dijital koleksiyonlar projeleri 2020’de 10. yılını kutlarken geçtiği aşamaları bir gözden geçirmekte fayda var: zamanla artan arşiv koleksiyonları ve bağışlar, bu nadide koleksiyonların daha geniş kitlelere ulaştırılması ve erişimin dünyanın her yerinden sağlanması için planlama yapılmasını gerektirmiştir. 2010’daki başlangıcından günümüze, çeşitli SKL çalışanlarının çok değerli katkılarıyla, görev devri ile devam eden uzun soluklu bir projelendirme çalışması yapılmıştır. Bir yandan kütüphane direktörlerinden Didar Bayır’la başlayıp Tuba Akbaytürk yönetimiyle devam eden bu çalışmalar diğer yandan arşivlerle ilgilenen dijital varlık sistemlerini yöneten Hüseyin Eşki ve teknoloji altyapısında çalışan Canan Ergün ile başlayıp 2014’te Senem Acar’ın katılımıyla devam etmiştir. Bu sırada VEKAM’ın Koç Üniversitesi’ne bünyesine alınmasıyla arşiv uzmanı Alev Ayaokur ve Duygu Kevser Karadağ da Ankara ve Vehbi Koç’la özdeşleşen koleksiyonların dijitalleştirme çalışmalarında önemli rol oynamıştır. Hüseyin Eşki’nin 2017’de ayrılmasının ardından Mustafa Ergül 2018’de SKL’ye katılmış; Ankara’da ise Alev Ayaokur’un ayrılmasıyla Nalan Köksalan Tarakçı’nın 2019’da katılımıyla proje çalışmaları devam etmiştir. Daha sonra AKMED’in de Koç Üniversitesi’ne katılımıyla Emrullah Can ve Remziye Boyraz birimleri bünyesinde bulunan Akdeniz medeniyetlerine odaklı koleksiyonların dijitalleştirilmesi ve kürasyonunda çalışmaya başlamışlardır. ANAMED’de kurumsel bellek koleksiyonu ANAMED, Kurumsal Bellek Koleksiyonu’nda çalışmak üzere N. Defne Gier katkıda bulunurken, Sağlık Bilimleri Kütüphanesi’nde Ertaç Nebioğlu ile İlknur Erkin de ilgili projelerde yer almaktadırlar.
Koleksiyonların sadece dijital varlık yönetimi ve kürasyonu değil, buraya gelme aşamasında işin mutfağında da çalışan, dijitalleştirmede önemli rol oynayan değerli çalışanlar da öncelikle Josephine Powell koleksiyonunun dialarının dijitalleştirilmesi ve hazırlanmasında çalışan Mehmet İmer, daha sonra 2014’ten beri projelerin dijitalleştirilmesi Didem Ülüş Bektaş tarafından yürütülmektedir. Dijitalleştirme epey zahmetli bir iş olduğu için bu projeler sürer sırada diğer arkadaşlarımız da katkıda bulunmuştur. Burak Aksu, Neşet Büker bu çalışmada destek olmuşlardır. Serhat Uran ise dijital arşivleme ve diğer tüm dijital dosya dönüştürme işlemlerinde destek olmaktadır. Kurumsal Arşiv (KU-IR) koleksiyonu ise referans takımının katkılarıyla gerçekleştirilmektedir. 2019 başında organizasyon değişikliği ile dijital koleksiyonlar arşiv altındaki teknik hizmetlerden ayrılarak teknoloji hizmetleri bölümünde Sina Mater’in takım liderliği altında faaliyetlerine devam etmektedir.